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天权GEO监测服务隐私政策

(修订版)

版本:v2.0发布日期:2026年5月8日生效日期:2026年5月8日

公司:唯识(北京)科技有限公司(以下简称"唯识科技"或"我们")

联系邮箱:privacy@geomonitor.com.cn

特别提示:本平台为面向企业(GEO服务商、品牌客户等)提供的API监测与合规审计服务。企业作为"个人信息处理者"或"数据控制者",应独立承担其向本平台传输数据的合法性和合规性责任。我们作为"受托处理者",仅按照企业的指令和本政策约定处理数据。

一、适用范围

本隐私政策适用于: • 企业通过API接口调用本平台服务; • 企业管理员通过Web控制台使用本平台(账户管理、项目管理、报告查看等); • 企业通过邮件、客服等方式与我们进行技术沟通或投诉。 不适用范围:本政策不适用于企业通过本平台API传输的数据中可能包含的其自身最终用户的个人信息(由企业自行负责)。企业应确保其已获得相关个人的同意,并有权按照本政策委托我们处理。

二、我们收集的信息

2.1 企业注册与认证信息

当企业注册成为本平台租户时,我们需要收集: • 企业名称、统一社会信用代码; • 法定代表人/联系人姓名、职务、联系电话、电子邮箱; • 营业执照扫描件(用于实名认证和合规审核,存储于加密存储,访问受限)。 法律依据:履行合同所必需;履行法定的实名制义务(《网络安全法》第二十四条)。

2.2 账户信息

• 登录账号(邮箱或手机号); • 密码(经bcrypt加密,不可逆); • 双因素认证绑定密钥(如启用)。

2.3 监测业务数据(通过API传输)

您通过API接口主动上报的GEO全链路监测数据,包括: • 问题生成数据:问题文本的哈希值(SHA256,不可逆)、问题类型(商业/信息/导航)、合规评分; • 洞察数据:目标平台(如Google SGE)、抓取频率、响应状态码、耗时等; • 策略数据:策略类型、风险等级、策略快照(结构化JSON,可能包含关键词列表); • 内容数据:优化内容的指纹(SHA256)、内容长度、目标URL、推送状态; • 优化结果数据:品牌提及情况、排名位置、截图URL; • 回调验证数据:一次性令牌、内容指纹、发布URL。 重要说明: • 我们强制要求企业不得传输包含直接可识别个人身份的信息(如姓名、身份证号、手机号、家庭住址等)。对于问题原文或内容中的潜在个人信息,企业必须进行哈希或加密处理后再上报。 • 若企业选择通过内容审核接口上传完整内容文本,该文本仅用于自动化合规检测(敏感词、抄袭等),审核完成后存储180天,之后自动删除或脱敏归档。

2.4 API调用技术数据

为确保服务正常运行和安全性,我们会自动记录: • 请求时间、API路径、HTTP方法; • 响应状态码、耗时; • 请求ID(用于链路追踪); • 调用方IP地址(用于限流、安全审计和防攻击)。 注意:由于本平台以API调用为主,我们不收集设备型号、操作系统版本、浏览器类型等信息(这些信息在常规Web访问中可能由浏览器自动发送,但我们不在服务端主动记录或关联分析)。

2.5 Web控制台操作数据

当管理员登录Web控制台时,我们可能通过浏览器自动获取: • IP地址、访问时间; • 浏览器类型和版本(仅用于前端兼容性展示,不作为长期存储和关联分析); • 操作日志(如创建项目、导出报告、处理告警),用于审计。

2.6 可选信息

• 您主动提供的其他信息(如客服咨询内容、用户反馈、满意度调查)。

三、我们如何使用信息

我们仅出于以下法定目的使用信息,并严格遵守最小必要原则:
使用目的处理的个人信息类型法律依据
提供API监测服务监测业务数据、API调用技术数据履行合同(《个人信息保护法》第十三条)
企业账户管理与审核企业注册信息、账户信息履行合同;法定义务(实名认证)
内容合规审核内容文本(审核接口)履行合同;保护其他用户合法权益
安全防护与反作弊API调用日志、IP地址、内容指纹合法利益(保障平台安全)
服务优化与改进聚合统计数据(已去标识化)合法利益(改进服务质量)
履行法律义务所有相关数据(按法律要求保留)法定义务(如《网络安全法》日志留存)
审计与存证策略快照、内容指纹、回调验证记录合法利益(提供合规证据)

未获您的明确同意,我们不会将数据用于其他目的。

四、信息的存储与保护

4.1 存储地点

所有数据存储在中国境内的阿里云服务器(北京地域)。我们不会向境外传输数据,除非: • 您主动选择使用境外大模型平台(如Google SGE),且数据由您的API调用直接发送至该平台(不经由我们转发); • 法律法规另有规定。

4.2 存储期限

数据类型存储期限法律/业务依据
企业注册信息账户注销后保留5年财务审计、税务要求
监测事件原始数据180天合同履行与数据分析
聚合统计数据2年行业分析、产品改进
API调用日志180天网络安全法要求(不少于6个月)
内容审核完整文本180天合规审计
防篡改存证数据永久保存司法证据需求
操作审计日志365天内部审计

存储期限届满后,我们会对数据进行删除或匿名化处理,法律法规另有规定的除外。

4.3 安全保护措施

我们采取以下技术和管理措施: • 传输安全:强制使用TLS 1.3加密所有API通信,禁用弱密码套件。 • 存储安全: ‣ 密码使用bcrypt(成本因子≥10)存储; ‣ API Secret使用AES-256-GCM加密存储; ‣ 问题原文仅存储哈希值或加密值; ‣ 企业营业执照图片存储于私有对象存储,访问需审批。 • 访问控制: ‣ 内部员工基于角色(RBAC)的最小权限原则,仅授予必要的数据访问权限; ‣ 所有后台操作记录审计日志,定期审查; ‣ 生产数据库访问需通过堡垒机,并开启多因素认证。 • 安全审计: ‣ 定期开展内部安全评估与漏洞扫描; ‣ 实时监控异常访问和API调用。 • 数据备份: ‣ 每日全量备份,保留30天; ‣ 关键存证数据使用不可变对象存储(如OSS Object Lock)。

4.4 安全事件响应

如发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件,我们将: 1. 立即启动应急响应,采取措施阻断风险; 2. 在72小时内向监管部门报告; 3. 及时通知受影响的企业用户(通过邮件或站内信),告知事件情况和应对措施。

五、数据的共享、委托处理与披露

5.1 委托处理

为实现本服务,我们会将部分数据处理工作委托给可信的第三方服务商(如云服务商、短信服务商)。这些服务商仅在我们的指令范围内处理数据,不得用于其他目的。我们通过签署数据处理协议(包含《个人信息保护法》要求的条款)约束其安全义务。 当前委托处理的第三方: • 阿里云(对象存储、数据库、计算资源)—— 数据存储与计算; • 阿里云短信(仅用于发送通知,不涉及监测数据)。

5.2 共享

我们不会与任何第三方共享您的可识别企业身份的数据,以下情形除外: • 获得您的明确同意(例如,您授权我们向您的品牌客户提供合规报告); • 法定情形:根据法院传票、政府调查、监管要求等合法程序; • 保护合法权益:为维护唯识科技、其他用户或公众的财产安全。

5.3 转让

如公司发生合并、分立、资产转让等导致数据控制者变更,我们将提前30日公告,并要求新的控制者继续遵守本政策。

5.4 公开披露

除非获得您同意或法律强制要求,我们不会公开披露您的数据。

六、您作为企业的权利

根据《个人信息保护法》,您(企业及其授权管理员)享有以下权利:
权利说明行使方式
查阅权查看本企业的注册信息、API调用统计、监测数据登录Web控制台「账户管理」
更正权更正不准确的企业信息控制台编辑或联系客服
删除权删除项目、事件数据(需注意法定保留期)控制台删除或提交工单
撤回同意撤回对非必要数据处理(如营销信息)的同意设置通知偏好
注销账户注销租户账户,删除可删除的数据联系客服申请(需验证身份)
获取副本导出企业注册信息和监测数据控制台导出功能或API
投诉举报向监管机构投诉(如网信部门)本政策第十条联系方式

响应时限:我们将在15个工作日内响应您的请求(《个人信息保护法》规定为30日,我们承诺更短响应时间)。

七、Cookie及类似技术

本平台Web控制台使用以下必要的Cookie: • session_id:维持登录状态(24小时过期); • csrf_token:防止跨站请求伪造。 您可以通过浏览器设置拒绝Cookie,但可能导致无法正常登录或使用部分功能。我们不会使用Cookie进行跨站追踪或个性化广告。

八、未成年人保护

本平台仅面向企业用户,不向自然人消费者提供服务。如您是未满18周岁的个人,请勿使用本平台。如我们发现无意中收集了未成年人个人信息,将立即删除。

九、隐私政策的更新

我们可能根据法律法规、服务变化或行业最佳实践修订本政策。重大修订(如信息收集目的、处理方式变更)将通过: • 站内公告(Web控制台通知); • 邮件通知(发送至企业注册邮箱); • API文档更新公告。 修订后的政策自公告发布之日起15天后生效。如您不同意修改,应停止使用服务并联系注销账户;继续使用视为同意。

十、联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、投诉或建议,请通过以下方式联系我们: 数据保护负责人(DPO):法务合规部 电子邮箱:privacy@geomonitor.com.cn(优先) 邮寄地址:北京市西城区新风街2号天成科技大厦A座807室,唯识科技 法务部(邮编100020) 投诉渠道:如您对我们的处理不满意,可向以下机构投诉: • 中国互联网违法和不良信息举报中心:12377 • 北京互联网法院(数据侵权案件)

十一、附则

本隐私政策以中文撰写,如翻译版本与中文不一致,以中文为准。本政策的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国法律。